Zeitmanagement: 3 Tipps für produktiveres Arbeiten
- Gertrude Paur
- 10. Apr.
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 9. Sept.
Zeit bleibt einer der wenigen strategischen Faktoren, die wir nicht delegieren können. Für Führungskräfte mit Weitblick ist klar: Wer seine Zeit nicht bewusst steuert, wird gesteuert. Umso wichtiger ist es, produktive Gewohnheiten zu etablieren, die Raum für Strategie, Führung und Wirksamkeit schaffen. Drei Strategien haben sich dabei in der Praxis besonders bewährt.
1. Zeitdiebe identifizieren und eliminieren
Worum es geht: Jeder Kalender enthält stille Zeitfresser – Meetings ohne Wirkung, To-dos ohne Relevanz, Ablenkungen ohne Ziel.
Was unterstützt: Nutzen Sie wöchentlich die Methode „Keep – Drop – Try“ aus der agilen Reflexion. Sie analysieren:
Keep: Was ist gut gelaufen – was bleibt?
Drop: Was kostet Zeit, bringt aber keinen Wert?
Try: Was könnten Sie neu ausprobieren?
Strategischer Effekt: Sie gewinnen Kontrolle über Ihre Zeit zurück – durch bewusste Entscheidungen und kontinuierliche Verbesserung.
2. Prioritäten führen, nicht verwalten
Worum es geht: Führung braucht Klarheit – und die beginnt bei den eigenen Zielen. Wer alles gleichzeitig erledigt, wird nichts wirklich bewegen.
Was unterstützt: Orientieren Sie sich an der bewährten 4-Felder-Logik der Eisenhower-Matrix:
Dringend & wichtig: sofort erledigen
Wichtig, aber nicht dringend: aktiv einplanen
Dringend, aber nicht wichtig: delegieren
Weder noch: eliminieren
Ergänzen Sie das durch ein persönliches Führungsboard (z. B. mit Trello oder Notion), das auf Ihre Ziele ausgerichtet ist.
Strategischer Effekt: Sie handeln proaktiv statt reaktiv und richten Ihre Energie auf das aus, was wirklich zur Erreichung Ihrer gesetzten Ziele beiträgt.
3. Reflexion als Führungsroutine etablieren
Worum es geht: Wer Wirkung erzielen will, muss regelmäßig innehalten. Reflexion ist kein Selbstzweck, sondern Führungsinstrument.
Was unterstützt: Die Methode „Selbstreflexion in drei Schritten“ als monatliches Check-in-Ritual:
Wo stehe ich?
Was hat gewirkt – was nicht?
Was ändere ich im nächsten Zyklus?
Strategischer Effekt: Sie schärfen Ihren Fokus, bleiben adaptiv und stärken Ihre persönliche Wirksamkeit.
Durch die bewusste Anwendung dieser drei Zeitmanagement Tipps und eine gezielte Umsetzung – idealerweise begleitet – erhöhen Sie nicht nur Ihre Produktivität, sondern auch Ihre Führungsqualität nachhaltig.
Sie möchten Ihre Zeit wieder strategisch führen statt reaktiv verwalten? In unserem „Success Flow“ arbeiten wir gemeinsam an klaren Routinen und wirkungsvollen Tools, zugeschnitten auf Ihre Rolle als Führungskraft.
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